为贯彻落实从严治团的要求，顺利开展我院2026级新生团员入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接工作程序，简化现场办理流程，规范团员档案管理，现将相关工作通知如下：

一、转接对象

2026级新生中的共青团员

二、新生团支部信息

各系部团总支负责在线上、线下以行政班级为单位建立2026级新生团支部接收新生团员，并及时在“智慧团建”系统接收新生团员，解答处理新生团组织关系转移中的问题。

三、材料准备

团组织关系转接需要的材料有团员证、团员档案等。

1.团员证：由团员个人随身携带。团员证首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖转出单位团委印章。若团员证丢失，应及时按程序进行补办。

2.团员档案：团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。其中入团志愿书是首要团员档案。团员档案中缺少《入团志愿书》的，应当联系入团时所在单位团（工）委（总支）并出具相关证明；团员档案丢失的团员须在原单位补办后办理转接。团费至少需在原单位缴纳至2026年6月。

3.团组织关系介绍信：学院在团组织关系转接中对团组织关系介绍信不做硬性要求，若团员开具了介绍信，开学后须及时将介绍信交至就读学院团委。介绍信填写应规范，不能随意涂改；介绍信应由原所在单位团组织盖章。介绍信抬头应为“共青团山东外贸职业学院××系总支部委员会”或“共青团山东外贸职业学院委员会”。

四、转接方式及审核要求

团组织关系转接包括线上（“智慧团建”系统）和线下（纸质团员档案、团员组织关系介绍信、团员证）两部分。

（一）线上“智慧团建”系统转接：

新生入学后经所在系团总支确认团员身份后由学生本人发起或原所在单位团组织发起转接申请，各系部团总支应指导新生团支部负责人开展审核接收工作。9月30日前，各系团总支和新生团支部确保完成2026级新生团组织关系接收工作，实现接收率100%。

（二）线下纸质团员档案：

团员档案原则上应随学籍档案一并转至我院，团员档案由本人携带的，开学后须及时交至辅导员处。各系团总支接收团员档案时，需审核新生团员档案中的资料是否齐全、规范，否则不予转入。审核无误后，各系部团总支应及时在新生团员证的“组织关系转接”栏内填写接收团组织关系时间并加盖系部团总支公章。各系部团总支要妥善保管学生团员档案。

五、工作要求

根据《中国共产主义青年团章程》规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。没有及时完成团组织关系转接，可能会导致团籍资料遗失、团员身份无法核实、影响推优入党、团内表彰等问题。请新生团员务必重视，及时办理。

各系部团总支要按统筹推进新生团务工作，指导2026级新生团支部的规范化运行，确保组织关系转接工作高效落实。各系部须严格履行团员身份核查程序，坚决杜绝弄虚作假、伪造团员身份等违规行为，切实维护共青团组织的严肃性与纯洁性。

联系人：刘老师

联系电话：0532-55761082

共青团山东外贸职业学院委员会

2026年8月24日