为贯彻落实从严治团的要求，顺利开展我院2025级新生团员入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接工作程序，简化现场办理流程，规范团员档案管理，现将相关工作通知如下：

一、团组织关系转接的重要性。

根据《中国共产主义青年团章程》规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。没有及时完成团组织关系转接，可能会导致团籍资料遗失、团员身份无法核实、影响推优入党、团内表彰等问题。请新生团员务必重视，及时办理。

二、材料准备。

团组织关系转接需要的材料有团员证、团员档案等。

1、团员证：由团员个人随身携带。团员证首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖转出单位团委印章。若团员证丢失，应及时按程序进行补办。

2、团员档案：团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。其中入团志愿书是首要团员档案。

3、组织关系介绍信（非必需）

三、组织转接须知。

1、团员组织关系转接包括线上（“智慧团建”系统）和线下（纸质团员档案、团员组织关系介绍信、团员证）两部分。

2、“智慧团建”系统转接要求：（1）新生入学后经所在系团总支确认团员身份后由学生本人发起组织关系转接申请，并提醒转出单位团组织及时审批；（2）组织关系也可由原所在单位团组织发起转接申请，转入我院团组织审批。（3）具体时间要求请待所在班级辅导员通知。

3、纸质团员档案：团员档案原则上应随学籍档案一并转至我院，团员档案由本人携带的，开学后须及时交至辅导员处。

4、团组织关系介绍信：我院团组织关系转接对团组织关系介绍信不做硬性要求，若团员开具了介绍信，开学后须及时将介绍信交至就读学院团委。介绍信填写应规范，不能随意涂改；介绍信应由原所在单位团组织盖章。介绍信抬头应为“共青团山东外贸职业学院××系总支部委员会”或“共青团山东外贸职业学院委员会”。

5、团员证：团员证“组织关系转接”栏须规范填写转出信息，并加盖原所在单位团组织公章，开学后交至转入单位团组织集中办理线下转入手续。

6、团费至少需在原单位缴纳至2025年6月。

7、新生入学后应主动与所在系团总支、团支部联系确认，确保组织关系及时准确转入。

联系人：刘老师

联系电话：0532-55761082

共青团山东外贸职业学院委员会

2025年8月22日