各系团总支、泰安校区团委，各团支部：

为做好我院2022级新生入学后团组织关系接收工作，规范团员档案管理，根据上级团组织要求，今年团员转入工作须通过“智慧团建”系统转接（线上）和团员档案接收、团员证注册（线下）同时进行。现就2022级新生团员的组织关系接转和团籍管理等相关工作通知如下：

一、团员身份确认

根据相关文件要求，各系团总支、泰安校区团委（以下简称二级团组织）在接收新生团员团组织关系时，需检查团员档案情况，对于没有团员档案且无其它证明材料（团员证、团组织关系介绍信或原团组织出具的团员身份证明）的新生团员，不承认其团员身份，不办理团组织关系转接和团籍注册手续。完成团员身份核实确认后，填写《山东外贸职业学院2022级新生团员基本信息统计表》（见附件）。

二、“智慧团建”系统相关操作指引

（一）建立新生团支部

各二级团组织要指导新生班级成立团支部，选举团支部委员会。新生团支部可以依托自然班或行政班成立，团员数不足3人的可以由相近专业或班级成立联合团支部。团支部成立后应及时在“智慧团建”系统上录入团支部信息。

团支部原则上应设支部书记、组织委员和宣传委员。团支部确立后，各二级团组织应及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员，新生团支部建立工作原则上应于10月初全部完成。

（二）发起团组织关系转接申请

各二级团组织应将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员，指导新生班级团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请，待团组织关系转入申请发出后，新生团员要提醒原所在团组织及时审批。团组织关系转接也可由原团组织或团员本人发起转出申请，并由团员现所在团组织及时做好团员身份核实和团组织关系接收工作。生源地在广东、北京等地的，须根据当地相关要求，由新生团员联系原团组织办理转出手续。

（三）团组织关系接收

各二级团组织指导各团支部书记审核申请转入的团员是否与本支部成员一致，对于错转的团员应退回其转接申请。各系新生团员在“智慧团建”系统上的团组织关系转接工作原则上应在10月15日前完成。

三、团员档案管理工作

团员档案主要包括入团志愿书、入团申请书、团员登记表、团内奖惩材料等。各单位应以团支部为单位，做好新生团员的团员档案接收管理工作。新生团员档案原则上由各二级团组织核实后，及时归入该学生学籍档案。

（一）团员档案接收

1.新生团员向团组织报到时需上交其团员档案材料、团员证等，以便于团组织核实团员身份。团员档案在学籍档案袋里的，请各二级团组织主动联系新生辅导员查阅新生团员档案。

2.各二级团组织核实新生团员档案后，及时将其归入该生学籍档案。所有团员档案核查及移交情况要做好工作台账。

（二）线下团组织关系接转及团籍注册

各二级团组织对已在“智慧团建”完成团组织关系转入的新生团员，须在其团员证“组织关系接转”页办理转入，并进行团籍注册。

（三）关于团员档案缺失的处理

各二级团组织核实团员档案后，应及时通知缺失团员档案的新生，由其入学前隶属团组织或入团时所在单位团组织出具证明。

（四）新生团组织关系转接中几种特殊情况的处理：

1.有团籍档案但无团员证者，可以正常办理组织关系转接手续；

2.有团员证而无团籍档案者，须联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明（包括入团时间及单位），之后可以正常办理组织关系转接手续；

3.无团籍档案又无团员证而只持团组织关系转出证明者，要慎重对待并认真查找分析其有关档案，经调查确系团员者，须联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明（包括入团时间及单位），之后方可办理组织关系转接手续；情况不明或确认有造假嫌疑者，一律视为非团员；

4.无团籍档案、无团员证，更无团组织关系转出证明而自称团员者，各二级团组织要从严把关，原则上一律视为非团员；

5.2017年以后发展的团员，若无团员发展编号，属违规发展团员，一律视为非团员。

四、其他事宜

请各二级团组织于10月15日前将《山东外贸职业学院2022级新生团员基本信息统计表》报送至团委刘嵩和刘婷婷老师内邮。

不明事宜请联系团委办公室：55761082

共青团山东外贸职业学院委员会

2022年9月26日

附件：《山东外贸职业学院2022级新生团员基本信息统计表》