各系团总支、泰安校区团委：

为做好我院2021级新生入学后团组织关系接收工作，严格规范团员管理，落实从严治团要求，加强基层团组织建设，根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团支部工作条例(试行)》《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》等相关文件精神和上级团组织要求，现就做好2021级新生团员团组织关系接转、团籍管理等相关工作通知如下。

一、转接对象

2021级新生且年龄未满28周岁的共青团员（含中共党员），均须进行团员组织关系转接。

二、新生团支部建立

1.新生入学后，各系团总支、泰安校区团委要全面了解、掌握新生团员情况，按照有关文件规定指导建立班级团支部并设立支部委员会。具体程序如下：

（1）由班级向所在分团委提出筹建团支部申请，各团总支、泰安校区团委批复同意成立团支部。

（2）由团支部向所在团总支、泰安校区团委请示召开团员大会，经批复同意后，选举产生团支部委员会；选举结束后，团支部向所在团总支、分团委上交关于选举结果的报告。

（3）各团总支、泰安校区团委填写《山东外贸职业学院2021级新生团支部名单》（见附件1），电子版报院团委备案。

2.学生团支部委员会每届任期1年，换届一般在学年末进行。支委会一般由3-5人组成，一般不超过7人；支委会设书记，可设副书记和组织委员、宣传委员等若干委员。

3.新生班级团支部建立后，各团总支、泰安校区团委要指导各班级团支部及时建立、完善“智慧团建”系统中团支部及团员、团干部相关信息。

三、新生团组织关系转接

新生团组织关系转接工作由各系团总支、泰安校区团委集中审查和具体负责办理，须在“智慧团建”系统线上进行，同时线下做好团员档案接收、团员证注册等工作。

（一）团员材料审查及团组织关系转接

1.新生团员开学后要及时将自己的团员档案、团员证、团组织关系介绍信以团支部为单位上交所在团总支、泰安校区团委，各系团总支、泰安校区团委在核查团员档案、确定团员身份后，统一办理团组织关系转入手续，团员档案须妥善保管。

2.新生团组织关系转接中几种特殊情况的处理：

（1）有团籍档案但无团员证者，可以正常办理组织关系转接手续；

（2）有团员证而无团籍档案者，须联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明（包括入团时间及单位），之后可以正常办理组织关系转接手续；

（3）无团籍档案又无团员证而只持团组织关系转出证明者，要慎重对待并认真查找分析其有关档案，经调查确系团员者，须联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明（包括入团时间及单位），之后方可办理组织关系转接手续；情况不明或确认有造假嫌疑者，一律视为非团员；

（4）无团籍档案、无团员证，更无团组织关系转出证明而自称团员者，各分团委要从严把关，原则上一律视为非团员；

（5）2017年以后发展的团员，若无团员发展编号，属违规发展团员，一律视为非团员。

（二）“智慧团建”系统新生团组织关系转接

1.创建团支部：各系团总支、泰安校区团委管理员在“智慧团建”系统中准确创建下级团支部（以年级+XX专业全称+X班团支部命名，如2021级国际贸易实务1班团支部），并督促团支部书记及时完善团支部委员、团员、团干部信息。

2.团组织关系转接申请：待班级团支部建立之后，新生团员登陆“智慧团建”系统，点击“关系转接”，转接原因选择“升学”，申请转入组织“团山东省委-省直机关团工委-山东省商务厅团委-山东外贸职业学院团委-××系团总支”（务必填写至所属团总支或泰安校区团委），信息无误后提交。

3.转出团组织审批：新生团员提交转接申请后，须联系“智慧团建”原所在团支部的上级团组织管理员，以同意团组织关系转出。

4.转入团组织审批：各系团总支、泰安校区团委管理员及时审批转入申请，学生团员身份确认后方可同意转入。

5.分配团支部:各系团总支、泰安校区团委管理员审批通过后，将该名团员分配至其现所在团支部。

6.各系团总支、泰安校区团委须于9月30日前完成新生线上线下团组织关系转接相关工作，并将《山东外贸职业学院2021级新生团支部名单》（见附件1）、《山东外贸职业学院2021级新生团员花名册》（见附件2）报送至团委刘嵩、刘婷婷内邮。

四、团员档案管理工作

团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团积极分子登记表、入团志愿书等）、团员考核材料和团员奖惩材料等。各系团总支、泰安校区团委应以团支部为单位，做好新生团员的团员档案接收管理工作。新生团员档案原则上由各系团总支、泰安校区团委核实后，及时归入该学生学籍档案。

（一）团员档案接收

（1）新生团员向团组织报到时须上交其团员档案材料、团员证等各一份，以便团组织核实团员身份。团员档案装入学籍档案的，各系团总支、泰安校区团委应主动联系辅导员查阅新生团员档案。

（2）各系团总支、泰安校区团委核实新生团员档案后，应及时将其归入该生学籍档案。所有团员档案核查及移交情况要做好工作记录，并签字确认。

（二）线下团组织关系接转及团籍注册

各系团总支、泰安校区团委须在9月30日前，对已在“智慧团建”完成团组织关系转入的新生团员，在其团员证“组织关系接转”页办理转入手续，并完成团籍注册工作。

五、工作要求

（一）高度重视，认真审核

新生团组织关系转接工作是基层团组织规范化建设的重要内容，请各系团总支、泰安校区团委提高政治站位，周密安排部署，规范工作流程，严格落实有关文件精神和通知要求，确保新生团组织关系转接工作有序进行。同时，要把团组织关系转接工作作为加强团员意识教育的重要载体。

（二）明确职责，注重协同

各系团总支、泰安校区团委要履行具体责任，积极担当作为，认真指导学生在“智慧团建”线上建立团组织，通知新生发起转接，及时有序审核；要明确任务分工，抓好工作协同，与新生辅导员保持密切联系，共同做好线下团员档案接收和团籍注册等工作。

                                                             共青团山东外贸职业学院委员会

                                                              2021年9月7日