各系团总支：

为进一步推进基层团组织规范化建设，做好毕业学生团员团组织关系转接工作，现就在“智慧团建”系统上集中开展2021年毕业学生团员团组织关系转接工作有关事项通知如下：

一、推进步骤

（一）工作准备阶段(2021年6月)

加强各毕业团支部团干部的专项工作培训，进一步统一思想、提高认识、压实责任，推进相关团员团干部熟悉具体操作步骤及方法，掌握转接工作中常见问题的解决举措。

（二）集中转接阶段（2021年6月至9月底）

1.各团支部要做好2021届毕业学生团员团组织关系转接信息统计，确保信息准确。

2.对已确定接收单位的毕业生团员，各团支部要第一时间、100%发起团组织关系转接申请。

3.9月起，推进升学的毕业学生团员团组织关系转接工作。9月30日前，要基本完成团组织关系转接工作。

（三）核查提升阶段（2021年10月）

各系团总支对未及时完成“学社衔接”“升学衔接”进行逐个排查、逐个协调处理，力争不漏一人，推进衔接率接近100%。

二、线上转接类型及操作说明

详见附件《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引》、《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明》。

各级团组织应根据毕业生团员不同去向，督促团员、管理员按照转接规范及时进行申请和审核。其中，转往北京、广东、福建三地团建系统的毕业生团员具体操作见“智慧团建”系统首页。

三、团组织关系线下转接

如接收单位需开具团组织关系介绍信，各团总支可填写《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》（格式模板见附件），汇总收齐后至学院团委盖章。

四、毕业生团关系档案管理

凡在我院入团的毕业生团员，入团志愿书和入团申请书须存入“毕业生档案袋”，团员证由毕业生团员妥善保存。

五、工作要求

（一）高度重视，认真审核。毕业学生团员组织关系“智慧团建”系统转接工作是基层团组织规范化建设的重要内容，并有严格的考核指标要求。请各系团总支提高政治站位，高度重视该项工作，按照有关文件要求，认真审核，规范管理。

（二）加强指导，周密部署。各系团总支要根据团中央的要求，结合具体工作实际，精心安排专职团干部抓紧落实、靠前指导，持续推进团组织关系转接工作；要加强团干部业务培训，熟练操作流程，指导毕业班级团组织按要求规范完成相关工作。

（三）明确责任，精准施策。各系团总支是毕业学生团员团组织关系转接工作的第一责任主体，应统筹做好毕业学生团员团组织关系转接工作；要精准施策，发挥好“学社衔接”的源头作用，切实掌握毕业学生团员去向，加强与地方团组织之间的联系沟通，圆满完成各项转接工作。

（四）在2021年10月底前，力争“智慧团建”系统“学社衔接率”“升学衔接率”达到100%。

                    共青团山东外贸职业学院委员会

                     2021年6月15日